模板亮点

• 高效清单：列下当天要做的事，简单打字即可。

• 工作留痕：写周报、日报的时候，有据可查，避免想不起来做过什么。

• 直接展示工作成果：成果检查不再找来找去，工作状态互相监督。

• 自动检查任务状态：未完成的任务会自动统计数量，并且变色提醒。

• 当天日期自动标色。

• 未完成任务自动标色提醒。

• 插入新任务在表格右侧，右键插入1行即可。

同一个团队的成员对日报看板的内容都实时可见，需要协作的内容，在负责人的位置标明多人即可；新需求及时贴在日报看板里，就不会遗漏掉；团队“日事清”模板，非常方便每日下班前查看今日是否有任务未完成；也方便在一周工作结束后，整理周报总结。

使用说明

整个团队日报的页面形式是采用日历的时间轴逻辑，团队成员每个人都可以添加当天的工作任务，也可以预先填充未来某一天的工作计划，也可以补充和修改过去某一天的任务结论。

早会时间，打开「团队“日事清”早会模板」，回顾昨天团队成员的任务完成情况、对工作过程中的疑惑统一解答；布置今天当天团队成员每个人的工作，完成后，在名字后面打勾即可，“文档链接”部分贴上完成的工作文件链接。

插入新任务，直接在左侧添加需要的行数即可。

• “说明”是对“今日任务”的进一步解释；

• “结论”是对任务完成后的总结和回顾。

客户使用体验

物境（北京）建筑设计事务所

中国第一批专注养老建筑设计的知名事务所

Q1: 石墨文档的「“日事清”模板」能为您解决什么问题？

雷啸光：我们团队使用「“日事清”模板」，是因为我们设计事务所是一个扁平的组织，工作信息需要足够透明和流动。

我们建筑事务所管理相对扁平化，没有特别垂直的树形结构，团队信息要足够的流动和共享，没有负责这个项目的同事，也能通过模板了解，通过「 “日事清”模板」看到其他人如何处理项目的问题，以后再遇到相同的问题，也会有答案，能参考经验和结论，这是我特别追求的一件事情，石墨的模板就可以解决这个问题。所以对我来讲，这套模板非常有帮助，解决了我们团队分散度的问题。

Q2: 物境使用「“日事清”模板」期间体验如何？

雷啸光：我举两个具体的例子，第 1 个是开会的方式改变了，之前是我临时安排人把投影仪连上，半小时之后，我们去会议室开会，现在是用「 “日事清”」开晨会，安排一天的工作，我们使用「 “日事清”模板」一星期了后，一共完成了 128 项工作任务，其中有很多事我突然发现是不需要之前那种开会模式的，之前开会模式效率非常低。

第 2 例子，我的合作方一开始很抵触使用新的办公产品，通过我对石墨模板功能的描述，伙伴们觉得也很有意思，之后尝试使用，他开始往里面添加内容，现在模板里面几乎全都是合作方伙伴自己填进去的，所以整个逻辑下来，我觉得这个故事特别有意思，一上来很抵触，最后认可成还真蛮好用的，石墨文档+模板的学习成本真的很低，很好上手。

Q2: 请问您如何评价石墨的场景模板？

雷啸光：任何一个工作工具都必须融入到场景，否则就一点用都没有；现在石墨的模板对于我来讲，它特别切合我的工作场景。离开了工作场景去讲产品就是耍流氓，如果你是结合工作场景去介绍产品，它的冲击力和打动人的程度，以及转化率就会一下子提升。